クラブ活動に関する各種申請書類

クラブに関する申請書類をダウンロードすることができます。各種書類の使用方法、記入例等の詳細はクラブ活動の手引きを参照ください。こちらでダウンロードできる書類は以下の通りです。
（記載されていない書類は直接学生支援課まで問合せください）

収支報告・課外活動援助金

提出期限：2019年5月24日（金）厳守

1.前年度クラブ収支報告書（Excel：233KB）

2.前年度クラブ活動報告書（Word：20KB）

3.今年度クラブ活動計画書（Word：19KB）

4.課外活動援助金交付申請書（Word：19KB）
　　※課外活動援助金の交付を希望する場合に提出してください。
　　

行事関連

1.行事計画書(学外)（Word：19KB）
　　※学外行事の7日前までに提出してください。「行事計画届（学外）」は学生支援課に設置されています。

2.行事宿泊届（手引き p.14）（Word：48KB）
　　※学外行事の7日前までに提出してください。「行事計画届（学外）」は学生支援課に設置されています。
　　※学外行事のうち、宿泊を伴う活動の場合に提出してください。

3.クラブ顧問行事参加届（手引き p.15）（Word：22KB）
　　※顧問が学外活動に参加して、交通費や宿泊費を請求する場合に提出してください。
　　　なお、宿泊費は実費請求となるので、顧問に領収書をもらうよう依頼してください。
　　※別途支出伝票（一般）の提出が必要となります。学生支援課事務室にて受け取ってください。

4.クラブ監督・講師行事参加届（手引き p.16）（Word：21KB）
　　※監督や講師が学外活動に参加して、交通費や宿泊費を請求する場合に提出してください。
　　　なお、宿泊費は実費請求となるので、監督や講師に領収書をもらうよう依頼してください。

5.願書（手引き p.23）（Word：22KB）
　　※特別に申請が必要な案件について、学生支援部長へ許可を得る場合に必要となります。
　　　申請内容（日時、場所、内容）、理由などが明確になるよう作成してください。

6.団体旅行割引申込書（手引き p.24）（Word：22KB）
　　※合宿等の行事にて、生協や旅行会社のサービスで、団体旅行割引を利用する際に必要となります。

クラブ員名簿関連書類

1.各クラブ役員名簿（手引き p.17）（PDF：328KB）
　　※新年度役員を届け出る際に必要となります。2019年度は既に提出済です。

2.クラブ員名簿（文化部、宗教部、同好会）（手引き p.18）（Excel：15KB）
　　※5月10日までに提出してください。クラブ顧問懇談会で報告しますので、修正があれば速やかに連絡してください。
　　　部員数は課外活動援助金の審査に利用します。正確に記載してください。

3.クラブ員名簿（体育会）（手引き p.19）（Excel：15KB）
　　※5月10日までに提出してください。クラブ顧問懇談会で報告しますので、修正があれば速やかに連絡してください。
　　　部員数は課外活動援助金の審査に利用します。正確に記載してください。

依頼書関連書類

1.銀行口座振込依頼書（手引き p.20）（PDF：106KB）
　　※クラブ口座の登録に必要となります。銀行口座の開設後もしくは名義変更後に提出してください。
　　　なお、クラブ口座の名称は「同志社女子大学　○○部会計　○△□×」で作成してください。
　　　提出の際には銀行口座通帳のコピー（表紙および一枚目）を添付してください。

2.学生会公認団体証明依頼書（手引き p.21）（Word：31KB）
　　※クラブが学生会公認団体であることを証明する際に必要となります。（例．銀行口座開設、大会申込）