卒業生の証明書申込受付

卒業証明書、修了証明書、成績・単位修得証明書等が必要な場合は、教務課にて証明書を交付いたします。

※免許・資格関係証明書の発行(教職課程、保育士、博物館学芸員、図書館司書、学校図書館司書教諭等)についてはこちらをご確認ください。

※上記に当てはまらない証明書の発行を希望される場合(指定フォーマットの証明書など、詳しくはこちら)は、お手数をおかけしますが、事前に必ず下記までお問い合わせいただきますようお願いいたします。お問い合わせ先はこちらをご確認ください。

年末年始休暇期間のため、2022年12月27日(火)11:30 ~ 2023年1月6日(金)9:00 までの間、証明書発行申し込み受付を停止いたします。
また、発行に1週間かかる証明書につきましては、2022年12月21日(水)から12月27日(火)までのお申し込み分につきましても、2023年1月6日(金)以降の発行となります。

ご不便をおかけいたしますが、ご了承の程よろしくお願いいたします。

お申し込み方法

1.証明書オンライン決済システム
2.窓口

証明書発行手数料について

和文証明書:1通 300円
英文証明書:1通 500円

証明書の発行日数について

1.証明書オンライン決済システムによるお申し込みの場合
入金確認後、2~3日後に発送いたします。(土・日・祝日および本学の定めた休日を除く)

2.窓口によるお申し込みの場合
お申し込み後、1時間程度で発行いたします。

 

ただし以下にあてはまる方は、お申し込み方法に関わらず、お申し込みより約1週間後に発送いたします。(土・日・祝日および本学の定めた休日を除く)

*1991年度以前入学の学部生
*1993年度以前入学の短期大学部生
*1999年度以前入学の大学院生
*教職課程、学芸員、司書、学校図書館司書教諭に関する証明書をお申し込みの方

※ゴールデンウィーク、夏期休暇、年末年始の休暇期間をはさみますと発行までに日数を要しますので、余裕を持ってお申し込みください。

1.証明書オンライン決済システムによるお申し込み

証明書オンライン決済システム利用に関する注意事項

証明書発行手数料(和文:1通300円/英文:1通500円)郵便料金(速達料金含む)の他に、システム利用料(1回400円)をお支払いいただきます。

・1回のお申し込みで発行できる枚数は、5枚までとなります。5枚以上のお申し込みをされる場合は、再度お申し込みください。なお、システム利用料はその都度お支払いいただきます。

・本人もしくは親族名義の、クレジットカード(JCB、VISA、Master Card、American Express)が必要になります。

・本人であることを確認できる、公的身分証明書(※1)の画像データを、インターネット経由でアップロードする必要があります。

・一旦お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金(速達料金含む)、システム利用料は、いかなる理由があっても返還しません

 

※1:公的身分証明書とは
運転免許証(裏面含む)・パスポート・特別永住者証明書・在留カード・マイナンバーカードなど
(上記のいずれも所有されていない場合は、健康保険証でも可といたします。)
 

2.窓口でのお申し込み

各キャンパスの教務課窓口にて証明書発行をお申し出ください。所属学部学科のキャンパスに限らず、どちらのキャンパスでもお申し込みいただけます。

受付時間は教務課窓口の事務取扱時間内とします。

なお、証明書発行手数料は、現金納入によりお支払いいただきます。また、申請の際に本人確認のため、本人確認書類(上記※1に記載)をご提示いただきます。

証明書発行に関する注意事項

申し込み内容に不備がある場合や料金に不足がある場合、証明書の発行はできませんのであらかじめご了承ください。

・証明書の氏名については、卒業(修了)時の氏名でしか発行することはできません。

電話、FAX、メールによる証明書の発行申請は受け付けておりません。

証明書のメール添付、FAXでの送付は一切行っておりません。

銀行振込による手数料のお支払いは一切お取り扱いしておりません。

本人以外(代理人)による証明書発行の申請は、原則受け付けておりません。

・領収書は発行できません。

・不明な点がある場合は、必ず事前に教務課までご相談ください。

その他

・本人確認書類に記載される個人情報は、当該申請に基づく処理に必要な範囲においてのみ利用いたします。

・提出された本人確認書類等は返却いたしません。本学で適切に管理するとともに、一定期間保存した後に廃棄いたします。

お問い合わせ

開室時間 9:00 ~ 17:00(11:30 ~ 12:30閉室)

京田辺キャンパス
  教務部教務課(友和館2階)
  TEL : 0774-65-8413
  MAIL : kyomu-t*dwc.doshisha.ac.jp(*を@に変えてご利用ください)
 
今出川キャンパス
  教務部教務課(頌美館2階)
  TEL : 075-251-4127
  MAIL : kyomu-i*dwc.doshisha.ac.jp(*を@に変えてご利用ください)

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