教職員・予算担当者　各 位

予算管理に関する取扱いについては、各学部・研究科事務室および取扱担当者へは、予算執行マニュアルや説明会等で周知させていただいているところですが、3月は、年度末決算処理のため、予算執行の期限等の取扱いについて、下記のとおりといたします。

特に締切日（執行期限・提出期限等）には充分ご注意ください。なお、「提出期限」とは、各部課決裁後の紙媒体での提出を指し、データ提出のみでは受け付けられませんので、ご留意ください。

記

１．物品等の発注　【施設課】

「調達申請書」：提出期限　3月4日（木）

・3月5日（金）以降は、今年度予算での発注はできませんので、3月4日（木）までに当該「申請書」をご提出ください。やむを得ず提出期限以降、至急に物品が必要となった場合は、必ず施設課までご相談ください。（システム上、3月31日（水）まで「申請書」の提出が可能ですが、上記の提出期限を厳守してください。）

・2021年度予算の調達申請書の財務システム入力は3月22日（月）以降可能となります。よって、提出は、3月22日（月）以降とし、納品は4月1日（木）以降となります。混乱を避けるため、提出時に2020年度分、2021年度分の区別を施設課窓口にてご教示ください。

注）例年、法人より4月1日から開始する業務のうち、契約書を取り交わすものについては必ず3月末までに契約を締結するよう、強い要請があります。法務室への契約書点検依頼など、締結までに時間を要しますので、契約が必要な業務については、できる限り早く施設課にお申し出ください。

「Web購買」：購入締切日　3月12日（金）

・3月15日（月）から3月31日（水）までの期間は、Web購買を利用することはできませんので、今年度予算で執行予定のものは必ず購入締切日までに購入してください。

・4月1日（木）以降は、通常どおり購入することができ、2021年度予算での執行となります。

２．業者払い・立替払い・アルバイト費・謝礼等　【経理部】

「納品請求書」（施設課扱分）：提出期限　3月5日（金）

・やむを得ず提出期限以降となる場合は、必ず施設課までご連絡ください。

・業者への支払いは、3月29日（月）です。

「納品請求書・立替払請求書」（経理課扱分）：提出期限　3月15日（月）

・やむを得ず提出期限以降となる場合は、必ず経理課までご連絡ください。

・クレジットカードによる立替払いをされる場合、カードによる利用日が領収日となります。銀行口座からの引き落とし日ではありません。また、「クレジットカード利用明細書」は、カード会社から後日送付されるものを証憑書類とします。HP上でのみ閲覧可能としている場合は、速報や仮確定などの暫定版ではなく、確定版のみを証憑書類とします。よって、2月中に届いた利用明細書までが執行の範囲となります。カードの使用にあたっては充分ご注意ください。

・業者および立替請求者への支払いは、3月29日（月）です。

「支払伝票等（旅費・一般・業者随時等）」：提出期限　3月15日（月）

・やむを得ず提出期限以降となる場合は、必ず経理課までご連絡ください。

・年度をまたがる旅費関係は、特別な会計処理（次年度分を前払処理）を必要としますので、提出期限内であっても必ず経理課までご連絡ください。事前のご連絡がないものは、処理できないことがありますのでご了承ください。

・年度内の支払いは、3月29日（月）が最終日となります。

・2021年度予算の財務システム入力は3月22日（月）以降可能となりますが、2020年度との混同を避けるため、可能な限り4月1日（木）以降に入力するようにしてください。

３．窓口での現金扱い　【経理課】

「現金」：納入・支払期限　3月29日（月）

・請求を受けている電信電話料、コピー使用料等の戻入れおよび、仮払の精算等現金での戻入れは、必ず期限内に行ってください。

・窓口支払いの現金は、期限内に受領してください。

・現金の窓口支払いは、会計処理上、年度を越えることができません。どうしても期限内に経理課窓口で受領できない場合は、銀行振込等他の方法で受領してください。

４．生協指定物品　【経理課】

「生協指定物品」：購入締切日　3月5日（金）

・3月8日（月）から3月31日（水）までの期間は購入できませんので、今年度予算で執行予定のものは必ず購入締切日までに購入してください。

・4月1日（木）以降は、通常どおり購入することができ、2021年度予算での執行となります。

５．個人研究費等　【経理課】

「個人（薬学部・看護学部）研究費・研究助成金」：予算執行期限　3月15日（月）

・研究費の予算残高は、Web財務から出力可能な「配分先別執行状況一覧表」等により、ご確認ください。最終的に予算額を超過した場合は、4月上旬に通知しますので、4月28日（水）までに経理課窓口にて戻入れてください。

以　上